IFNMG aprova novo módulo do Sistema Cajuí, para gestão de atividades docentes

A partir do primeiro semestre letivo de 2023, todas as unidades do IFNMG deverão adotar uma nova ferramenta para gestão da atividade docente. Trata-se de um módulo que passará a compor o sistema acadêmico Cajuí. A decisão foi recomendada pelo Colégio de Dirigentes e aprovada pelo Conselho Superior do Instituto, em reuniões realizadas na última semana.

Proposto pela Pró-Reitoria de Ensino, o novo sistema foi desenvolvido no âmbito do Projeto de Desenvolvimento de Módulos para o Sistema Cajuí - IFNMG, sob a coordenação do servidor da Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação Nelson Barros Cavalcanti Junior.

Esse módulo do Cajuí trará mais eficiência para o gerenciamento de duas tarefas dos docentes: o Plano Individual de Trabalho, conhecido como PIT, que é o detalhamento das atividades previstas para serem exercidas durante o semestre letivo, com base nas cargas horárias específicas destinadas a cada uma das atividades; e o Relatório Individual de Trabalho, que, apesar ter RIT como sigla oficial, é mais conhecido entre os professores como RAD. Atualmente, essas duas atividades vêm sendo feitas por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Entre as funcionalidades do novo sitema, merecem destaque:
• cadastro da carga horária relativa a cada atividade docente, conforme estabelecido no Regulamento para Gestão das Atividades Docentes do IFNMG;
• recebimento e tramitação dos documentos relativos à gestão das atividades docentes, principalmente o PIT e o RAD e seus anexos;
• integração com o módulo de Ensino para registro do número de aulas e disciplinas ministradas por cada docente;
• contabilização das atividades docentes segundo carga horária estabelecida no Regulamento para Gestão das Atividades Docentes do IFNMG, incluindo participação em comissões.

Segundo o diretor do Departamento do Ensino Superior do IFNMG, Roberto Marques Silva, a adoção do sistema significará mais um passo rumo à transformação digital dentro da Instituição e representará um grande avanço em relação à utilização do SEI para a tramitação dos processos. Os principais avanços, segundo ele, são a integração de sistemas e utilização de mesma base de dados; a automatização do processo de construção do PIT e RAD, com campos de preenchimento automático; a tramitação eficiente entre docente, Comissão Permanente de Acompanhamento e Avaliação da Atividade Docente (CPPD) e gestão; o sigilo das informações em caso de indeferimento ou necessidade de ajustes; e a garantia de publicidade.

“Já fizemos a capacitação no módulo com as comissões de avaliação de atividade docente e também com os coordenadores de curso, que têm funções específicas no sistema”, explica Nelson Barros. Segundo ele, o novo módulo já está pronto para fazer parte de uma nova versão do Cajuí. Apesar da obrigatoriedade a partir do primeiro semestre letivo de 2023, a funcionalidade estará disponível para uso ainda no segundo semestre letivo de 2022, a critério de cada unidade de ensino do IFNMG.