SEI - Sistema Eletrônico de Informações

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.

O sistema SEI foi criado pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente ao IFNMG por intermédio de Acordo de Cooperação Técnica celebrado com o Ministério de Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP).

A implantação do SEI no IFNMG está alinhada às diretrizes e parâmetros emanados do projeto PEN - Processo Eletrônico Nacional, uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico.

Atualmente, o Sistema está disponível para os servidores dos Campi e da Reitoria.

 

CADASTRO DE SERVIDORES DO IFNMG

O servidor deverá entregar, no Núcleo de Protocolo do Campus ou da Reitoria do IFNMG, Termo de Responsabilidade de Usuário Básico do SEI, disponível no endereço eletrônico: http://www.ifnmg.edu.br/sei/17-portal/institucional/16748-documentos-relativos-ao-sei

O servidor do Núcleo de Protocolo deverá enviar o termo digitalizado, via SEI, à Coordenação de Sistema de Informação da Reitoria (CSI/DGTI/PRODI/REI), para realização do cadastro do servidor no Sistema.

O Termo de Responsabilidade original deverá ser arquivado no Núcleo de Protocolo

 CADASTRO DE COLABORADORES DO IFNMG

 Cadastro destinados a estagiários, bolsistas e prestadores de serviço do IFNMG.

 O colaborador deverá entregar, no Núcleo de Protocolo do Campus ou da Reitoria do IFNMG, Termo de Responsabilidade de Usuário Colaborador do SEI, disponível no endereço eletrônico: http://www.ifnmg.edu.br/sei/17-portal/institucional/16748-documentos-relativos-ao-sei

O servidor do Núcleo de Protocolo deverá enviar o termo digitalizado, via SEI, à Coordenação de Sistema de Informação da Reitoria (CSI/DGTI/PRODI/REI), para realização do cadastro do servidor no Sistema.

O Termo de Responsabilidade origina deverá ser arquivado no Núcleo de Protocolo.

 CADASTRO DE USUÁRIO EXTERNO

  Cadastro de usuários externos, destinado a pessoas físicas que participem de processos administrativos junto ao IFNMG, para assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres.

A realização do cadastro como Usuário Externo no Sistema Eletrônico de Informações - SEI importará na aceitação de todos os termos e condições que regem o processo eletrônico, conforme a Portaria do IFNMG N°. 0816 – REITOR/2017, o Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015 e demais normas aplicáveis, admitindo como válida a assinatura eletrônica na modalidade cadastrada (login/senha), tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais serão passíveis de apuração civil, penal e administrativa.

A solicitação de cadastro de usuário externo deverá ser acompanhada pela unidade gestora do processo, que deverá orientar a pessoa física ou jurídica quanto à execução dos procedimentos necessários.

Para que ocorra a liberação do cadastro como Usuário Externo no SEI, o interessado deverá:

1) Preencher o formulário online

2) Apresentar pessoalmente no Núcleo de Protocolo da Reitoria ou de um dos Campi do IFNMG:

a) original do Termo de Responsabilidade - Usuário Externo SEI-IFNMG assinado, disponível no endereço eletrônico:

http://www.ifnmg.edu.br/sei/17-portal/institucional/16748-documentos-relativos-ao-sei

b) Cópias de RG e CPF ou de outro documento de identidade, no qual conste o CPF [junto com os originais, para fins de autenticação administrativa].

Obs: A autenticação administrativa deverá ser realizada pelo servidor do Núcleo de Protocolo, por meio de carimbo específico.

Alternativamente, poderão ser entregues, por terceiro ou enviados por Correios:

1) As cópias autenticadas em cartório do RG e CPF;

2) Termo de Responsabilidade de Usuário Externo com reconhecimento de firma em cartório.

A correspondência por Correios deve ser endereçada ao Núcleo de Protocolo da Reitoria do IFNMG, localizado na Rua Professor Monteiro Fonseca, 216, Vila Brasília, Montes Claros/MG, CEP 39400-149.

Após a confirmação do cadastro, o interessado deverá contatar a unidade gestora do processo, para acesso/assinatura dos documentos de seu interesse.