Sistema Eletrônico de Informações (SEI) começará a ser utilizado nessa terça-feira na Reitoria do IFNMG

A partir dessa terça-feira, 14, nenhum documento interno na Reitoria do IFNMG será tramitado de forma física, todos os processos serão encaminhados via Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Foi com essa mensagem que o pró-reitor de Administração, professor Edmilson Tadeu Cassani, deu início aos treinamentos a todos os servidores da Reitoria do IFNMG na última sexta-feira, 10.

A implantação do SEI visa atender, mais especificamente, ao disposto no Decreto nº 8.539/2015, o qual preconiza a obrigatoriedade de uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal. “O SEI vai gerar celeridade e proporcionar ainda mais publicidade aos processos, inclusive muitos estarão disponíveis muitos estarão disponíveis para o público externo”, destacou o pró-reitor.

O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Ou seja, o SEI possui as vantagens de reduzir custos e tempo, bem como possibilita localizar a tramitação dos processos.

Projeto estratégico

O IFNMG é a 3ª instituição da Rede dos Institutos Federais que já vai atender ao decreto 8.539/2015. Até outubro deste ano, o SEI deverá ser implantado em todos os campi e unidades do IFNMG.

Para a implantação, foi criada uma comissão que gerencia o processo de instalação do programa, bem como os treinamentos destinados os servidores. Para o gestor de implantação do SEI, Danilo Medeiro dos Santos, o sistema faz parte de um projeto estratégico do IFNMG. “Isso porque muda a forma da gestão trabalhar”, afirmou Danilo. 

Para o pró-reitor de Desenvolvimento Institucional, professor Alisson Magalhães Castro, não tem como retroceder. “O serviço público tem que dar uma resposta a mais do que ele já dá. O objetivo da implantação do SEI é diminuir a burocracia”, defende o pró-reitor.

O pró-reitor de Administração, professor Edmilson Tadeu Cassani, aproveitou os treinamentos e elogiou o trabalho da comissão. “A comissão desenvolveu um trabalho com muita maestria”. Também pediu o apoio de todos os servidores no início dessa nova fase do IFNMG: “O sistema fará parte do nosso dia a dia e nós precisamos muito do apoio de todos”, destacou o pró-reitor.