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Registro Escolar e Acadêmico

Publicado: Quarta, 11 de Março de 2020, 09h24 | Última atualização em Sexta, 17 de Abril de 2020, 14h17

O Setor de Registro e Controle Escolar e Acadêmico do Centro de Referência em Formação e Educação a Distância (CEAD) tem como atividade primordial cuidar para que os registros e os controles acadêmicos sejam realizados de maneira devida, de acordo com a legislação educacional e as normas internas da Instituição. 

Os registros e controles acadêmicos começam no ingresso do estudante na Instituição e terminam com a expedição do diploma/certificado. Entretanto, a manutenção dos registros é permanente e não poderão ser eliminados ou descartados. 

É extremamente importante que esses registros sejam realizados de modo a garantir, não só o cumprimento da legislação educacional, mas também gerando informações de qualidade e integridade para a instituição e para os estudantes. 

O arquivamento de documentos gerados ou os registros dos atos acadêmicos nos sistemas acadêmicos, devem ser de responsabilidade de equipe específica, especialmente treinada para esse fim e capaz de manter a integridade dos dados.

Prazos de retorno para os serviços solicitados:

Serviços / Prazos

Declaração de Matrícula e Frequência

8 dias úteis

Cancelamento de Matrícula

30 dias úteis

Tratamento Especial/Excepcional

8 dias úteis

Histórico parcial

25 dias úteis

Aproveitamento de Estudos/Disciplinas

20 dias úteis

Realização de 2ª Oportunidade de qualquer Atividade Avaliativa 

8 dias úteis

Transferência para outra instituição; trancamento de matrícula; reativação de matrícula; pedido de transferência

A depender da demanda

Outros

A depender da demanda

Documento Final - Histórico

30 dias úteis

Documento Final - Diploma e Certificado*

180 dias *

**Em situações como aprovação em concurso público, exigência para ingresso em instituição ou casos correlatos, a expedição e registro de diploma ou certificado poderá ser solicitada em caráter de urgência.

Atenção:

  • Caso necessário o Registro e Controle Escolar e Acadêmico solicitará documentação adicional do requerente.
  • O original de laudos e atestados devem ser enviados para o Registro e Controle Escolar e Acadêmico para arquivamento. 
  • Após deferimento dos documentos solicitados, estes serão enviados pelo e-mail informado pelo Requerente (no caso de Declaração de Matrícula e Frequência, Cancelamento de Matrícula Tratamento Especial/Excepcional, Realização de 2ª Oportunidade de qualquer Atividade Avaliativa); 
  • Caso o requerente precise do documento impresso deverá retirá-lo no CEAD/IFNMG (Rua Professor Monteiro Fonseca, 216 – Vila Brasília – Montes Claros/MG), ou no polo de apoio presencial.
  • Demais documentos como Documento final como Certificado e Diploma deve ser retirado pelo requerente no CEAD/IFNMG (Rua Professor Monteiro Fonseca, 216 – Vila Brasília – Montes Claros/MG).
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