Reunião na Reitoria sinaliza parceria para cooperação mútua entre IFNMG e Câmara Municipal de Montes Claros

À esq., reitora Joaquina Nobre, vereador Claudim e Dayana Ramos (da Secretaria de Planejamento e Gestão de Montes Claros); à dir., do IFNMG: João Leandro Oliveira (pró-reitor de Administração), Daniel Sampaio (administrador), Ricardo Cardozo (pró-reitor de Ensino e reitor substituto) e Danilo dos Santos (diretor do Departamento de Compras e Licitações)

Uma reunião realizada nessa quarta-feira, 13/01, na Reitoria, foi o pontapé inicial de uma parceria para cooperação mútua entre o IFNMG e a Câmara Municipal de Montes Claros. A reitora, professora Joaquina Aparecida Nobre da Silva, e o recém-eleito presidente da Câmara, vereador Cláudio Rodrigues de Jesus, Claudim, decidiram celebrar um protocolo de intenções entre as duas instituições para formalizar a parceria. O documento deve ser assinado no próximo mês de fevereiro.

“O IFNMG está de portas abertas. Temos muito a oferecer, a Reitoria e os onze campi”, afirmou a reitora. “Se estão aqui conosco, hoje, é sinal de que estamos cumprindo nossa missão de levar desenvolvimento para nossa região”, acrescentou.

SEI

O primeiro objeto da parceria, que motivou a visita do vereador Claudim, deve ser o suporte do IFNMG à implantação de sistema informatizado de gestão de processos na Câmara. Segundo ele, o sistema é condição essencial para viabilizar a modernização e a transparência do legislativo municipal, premissas de sua gestão à frente da Casa.

A ideia é levar para a Câmara o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos adotado pelo IFNMG e por outros órgãos públicos. O sistema oferece interface amigável e intuitiva e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Criado pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o sistema foi cedido gratuitamente ao IFNMG por intermédio de Acordo de Cooperação Técnica celebrado com o Ministério de Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP). A implantação do sistema no Instituto iniciou em 2016 e levou cerca de um ano.

A equipe da Pró-reitoria de Administração apresentou ao presidente da Câmara as principais funcionalidades do sistema, tipos de processos gerenciados, fluxos de tramitação e possibilidades de customização do sistema para se adaptar às necessidades de cada instituição. Entre os ganhos com a implantação do sistema, os servidores do IFNMG elencaram economicidade, agilidade, praticidade, transparência, confiabilidade e eficiência dos processos.

As vantagens do SEI são tantas, que, segundo a reitora Joaquina, a implantação do sistema foi uma espécie de divisor de águas no IFNMG: “o antes e o depois do SEI”, pontuou. “Foi uma mudança institucional muito grande.” Dentre todas as vantagens do sistema, a reitora destaca como a mais relevante a transparência dos processos e, nesse sentido, parabenizou o vereador Claudim pela iniciativa de levá-lo à Câmara Municipal de Montes Claros.

Sede da Reitoria

Na reunião, foram discutidas outras possibilidades de cooperação mútua entre as duas instituições, incluindo a solicitação feita pela reitora Joaquina de que o presidente da Câmara apoie as tratativas do IFNMG junto à Prefeitura Municipal de Montes Claros para conseguir a doação de um terreno adequado à construção da futura sede da Reitoria. Atualmente, a unidade administrativa do Instituto funciona em um prédio alugado.

Os termos da parceria para suporte na implantação do SEI na Câmara e demais encaminhamentos serão tratados em uma próxima reunião, marcada para o início de fevereiro, quando deve ser assinado o protocolo de intenções.