Ensino, pesquisa, extensão e inovação: conte com a parceria da Fadetec na gestão de seu projeto

Na segunda matéria da série que pretende esclarecer os servidores do IFNMG sobre os principais serviços prestados pela Fundação de Apoio e Desenvolvimento do Ensino Tecnológico, confira quais as vantagens de contratá-la para gerenciar projetos de ensino, pesquisa, extensão e inovação tecnológica

Todos os servidores do IFNMG que já coordenaram ou participaram das equipes de projetos nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e inovação tecnológica sabem que as exigências burocráticas envolvidas na gestão, principalmente dos recursos financeiros, são sinônimo de dor de cabeça. E o que é pior: muitas vezes, elas exigem um desvio de esforços e energias que deveriam estar canalizados nos objetivos principais dos projetos. É aí que entra a gestão da Fadetec, para orientar e facilitar a vida do servidor!

Antes de mais nada, os servidores precisam saber que a Fadetec pode atuar na gestão de projetos financiados pelo próprio Instituto e por várias agências de fomento. Mas as possibilidades e condições variam em função da instituição financiadora, das condições de cada chamada para financiamento e do tipo de projeto. Por isso, o primeiro passo é consultar a Fadetec a respeito da condição específica de sua proposta.

Outra opção que se mostra muito interessante para o servidor é a possibilidade de captar recursos para o projeto em diversas fontes, incluindo empresas privadas. A Fadetec pode abrir contas específicas para receber esses recursos e direcionar o dinheiro de acordo com o plano de trabalho do projeto. Isso não é viável sem o intermédio da Fundação, já que a opção de depositar o dinheiro na conta da União para ser usado em determinado projeto é inválida e o servidor tem limitações legais para receber valores em seu próprio nome.

Compras e contratações

Um dos principais descomplicadores que a Fadetec oferece é com relação às compras. A burocracia e a morosidade do processo de compras no setor público, aliadas às constantes mudanças nas legislações pertinentes, podem significar dispêndio de muito tempo e energia dos membros da equipe, atrasos de cronogramas e, até mesmo, inviabilizar certas etapas do plano de trabalho.

Apesar de respeitar várias obrigações comuns ao IFNMG, que garantem a lisura do processo de compras, a Fadetec não precisa realizar licitações formais, o que garante mais agilidade às aquisições de insumos e equipamentos e contratação de serviços. O processo é feito a partir da obtenção de três orçamentos, seguido da aquisição/contratação do item junto à empresa que apresentou a menor cotação, desde que ela esteja em dia com as exigências legais. Na hora do pagamento, o coordenador do projeto precisa apenas acessar o sistema de gestão de projetos e enviar a ordem. A Fadetec processa tudo e faz o pagamento via transferência eletrônica.

Além da agilidade para o trabalho, o responsável pelo projeto ganha em segurança e tranquilidade. Uma vez aprovado um projeto, a Fadetec passa a se corresponsabilizar por ele e por fazer a prestação de contas, contando com orientação jurídica e contábil para tal. Agilidade, coerência e responsabilidade andam juntas nesses casos.

Outra vantagem da gestão pela Fadetec é a possibilidade de remunerar pessoas envolvidas no projeto de várias formas, como contratação de empregados e estagiários via CLT, prestação de serviços via RPA e pagamento de bolsas. No entanto, essas possibilidades têm que ser avaliadas, juntamente com a Fundação, de acordo com o que cada projeto permite em termos de pagamento aos colaboradores.

Custos

Apesar de não ter fins lucrativos, para manter-se, a Fadetec estipula um percentual de até 15% do valor total de cada projeto gerenciado a título de custos e despesas administrativas e operacionais. O percentual varia em função da complexidade da proposta e do volume de recursos envolvido, e é definido em negociação entre a Fadetec e o proponente.

Como acionar a Fadetec

O primeiro passo para o servidor que pretende ter o apoio da Fadetec na gestão de seu projeto é elaborar um plano de trabalho, no qual constem, entre outros, objeto, projeto básico, prazo de execução, resultados esperados, metas e respectivos indicadores. Confira aqui um modelo de plano de trabalho elaborado pela Fundação.

Apesar de a formalização da proposta acontecer no âmbito do IFNMG, a orientação é que, antes disso, o proponente encaminhe o plano de trabalho à Fadetec, para análise da viabilidade de execução por intermédio da Fundação. Esse contato inicial deve ser feito pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

A partir da sinalização positiva da Fundação e feitas, se necessário, as adequações no plano de trabalho, o servidor-proponente, certo da exequibilidade do projeto por essa parceria, poderá formalizar a proposta na unidade do IFNMG em que estiver lotado, por meio do SEI. Nos campi, a proposta deve ser enviada para a comissão responsável por avaliar a adequação e pertinência do projeto (confira aqui). Caso o proponente seja lotado na Reitoria ou no CEAD, a proposta pode ser submetida diretamente à pró-reitoria pertinente, de acordo com a natureza do projeto.

Na sequência, a proposta seguirá um trâmite interno que inclui a(s) pró-reitoria(s) envolvidas; a Procuradoria, para parecer jurídico; e apreciação pelo Conselho Superior do IFNMG. O tempo necessário para percorrer todo esse caminho pode variar, mas leva, em média, três meses. Por isso, a sugestão é que o servidor interessado em estabelecer a parceria contate a Fadetec com o máximo de antecedência possível, para que o projeto comece a tramitar logo.

Para mais informações, acesse o documento “Normas para relações entre a Fadetec e o IFNMG”. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Fadetec.

Contatos
Página: www.fadetec.org.br
Facebook: facebook.com/fadetec
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Telefone: (38) 99149-0242

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